Zapytanie ofertowe - catering - serwis kawowy

Białystok, 12.05.2017r.

DSI-III.1333.13.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

  1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku
  2. Przedmiot zamówienia: organizacja usługi serwisu kawowego podczas spotkania dotyczącego zarządzania Podlaskim Systemem Informacyjnym e-Zdrowie w dniu 17.05.2017r.
  3. Zakres usługi:
  1. Organizacja serwisu kawowego dla 60 osób, w formie bufetu szwedzkiego wraz z:
    1. zapewnieniem obsady kelnerskiej (w liczbie nie mniejszej niż 2 osoby) do obsługi uczestników spotkania,
    2. zapewnieniem sztućców i zastawy stołowej, obrusów, serwetek, ewentualnych ozdób stołów (w tym np. kwiatów),
    3. przygotowaniem miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
  2. Godziny serwisu:
    1. rozpoczęcie świadczenia serwisu: godz. 9:30,
    2. przerwa kawowa: około godz. 12:15,
    3. zakończenie serwisu: po zakończeniu przerwy kawowej.
  3. Minimalny zakres menu:
    1. kawa - serwowana bez ograniczeń,
    2. gorąca woda do herbaty w termosach oraz herbata w saszetkach (różne rodzaje) – serwowana bez ograniczeń,
    3. dodatki: min. mleczko, cukier, cytryna,
    4. ciasto (min. 3 rodzaje),
    5. ciastka suche (min. 3 rodzaje),
    6. soki owocowe (2 rodzaje),
    7. woda mineralna (gazowana i niegazowana) – w sumie 30 butelek o pojemności 0,33l.
  4. Poczęstunek oraz napoje muszą być podane na serwisach szklanych, nie w naczyniach jednorazowych.
  5. Wykonawca we własnym zakresie zapewni dowóz poczęstunku przed planowanym rozpoczęciem serwisu, na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
  6. Spotkanie odbędzie się w dniu 17.05.2017r. w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i/lub zmianę godzin przerw.
  7. Oferta musi zawierać:
    1. cenę za jedną osobę brutto (w zł):…………………………………………………..,
    2. cenę za całość zamówienia brutto (w zł):…………………………………………...,
    3. telefon do kontaktów z wykonawcą w sprawie zamówienia:………………………,
    4. adres mailowy do kontaktów:…………………………………….............................
  8. Termin złożenia oferty: 15.05.2017r. do godz. 11:00 drogą elektroniczną na adres: e.zdrowie@wrotapodlasia.pl.
  9. Kryterium branym pod uwagę w wyborze oferty będzie cena za całość zamówienia brutto, przedstawiona przez oferenta.
  10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę
  11. Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przesłana wraz z zamówieniem na adres wskazany w ofercie, której załącznikiem będzie treść zapytania ofertowego i oferta wykonawcy.
  12. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest jednoznaczne ze złożeniem zamówienia.
  13. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego po prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnej z zamówieniem.
  14. Opłata za realizację zamówienia odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 30 dni od daty jej prawidłowego wystawienia.
  15. Osoba upoważniona do kontaktu: Beata Świsłocka, tel. 85 6654179.
  16. Informacja o niniejszym zapytaniu ofertowym została zamieszczona na stronie si.wrotapodlasia.pl
  17. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8.

Załączniki

Dodana: 12 maj 2017 09:16

Zmodyfikowana: 12 maj 2017 09:17